Microsoft Project 2019 Professional Ηλεκτρονική Άδεια

Διαχείριση έργου και πόρων σε επιχειρήσεις με το Microsoft Project Professional 2019 

Το Project Professional στην έκδοση 2019 είναι ένα εργαλείο που καλύπτει όλο το φάσμα της διαχείρισης του έργου: οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό για να διαχειριστούν πόρους, όπως το προσωπικό, τον χρόνο και τον προϋπολογισμό και επίσης να παρακολουθούν πολλά έργα που τρέχουν ταυτόχρονα. Επιπλέον, τα έργα μπορεί να έχουν σχεδόν απεριόριστο μέγεθος: από τις μικρές εργασίες μέχρι προβλήματα που απαιτούν  πολύ χρόνο για την επίλυσή τους και κατά συνέπεια έχουν ιδιαίτερη σημασία. Η συνεργασία σε έργα αυτού του είδους είναι διαθέσιμη σε τοπικό επίπεδο, μέσω του δικτύου, ή μέσω του νέφους(cloud), εξοικονομώντας χρόνο και χρήματα σε μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, ενώ παράλληλα τους ενημερώνει για συγκεκριμένα έργα.

Για να παρακολουθείτε ακόμη και ένα μεγάλο αριθμό διαφορετικών έργων, το Microsoft Project Professional 2019 προσφέρει βελτιωμένα εργαλεία διαχείρισης χαρτοφυλακίου. Με αυτό το στοιχείο του προγράμματος, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων αναγνωρίζουν αμέσως ποια προγράμματα εκτελούνται επί του παρόντος σύμφωνα με το σχέδιο, και πού υπάρχει ανάγκη για επανεξέταση. Τα χρονοδιαγράμματα μπορούν να παρακολουθούνται και η διαχείριση του προϋπολογισμού παρέχει επισκόπηση των οικονομικών και των ανθρώπινων πόρων για τη διαχείριση, καθιστώντας την εργασία ακόμη ευκολότερη. Η επιλογή ιεράρχησης παρέχει πληροφορίες σχετικά με το κατά πόσον τα βασικά έργα προχωρούν όπως έχει προγραμματιστεί, ή αν πρέπει να παρέμβει ο επικεφαλής του έργου. Πρώτες βοήθειες μέσω λειτουργιών ανάλυσης και αντίστοιχων οδηγιών διατίθενται επίσης στη διαχείριση χαρτοφυλακίου. Ο συγχρονισμός με τα εργαλεία Project Online και Project Server γίνεται επίσης δυνατός έτσι ώστε να μπορέσουμε να διαχειριστούμε αυτού του είδους τη λειτουργικότητα σε μεγαλύτερους οργανισμούς και μέσω του νέφους (cloud). Τα μέλη της ομάδας μπορούν στη συνέχεια να συγχρονίσουν αμέσως νέες καταχωρήσεις στο έργο με άλλους υπαλλήλους και δεν απαιτείται να ενεργοποιούνται «χειροκίνητα». Επιπλέον, οι χρήστες του Microsoft Project Professional 2019 μπορούν να ενσωματώσουν το Skype για Επιχειρήσεις απευθείας στο πρόγραμμα. Έτσι είναι δυνατές οι συνομιλίες μεταξύ ατόμων μέσω κειμένου και βίντεο, πράγμα που επίσης απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία συνεργασίας στα πρότζεκτ. Το Skype for Business δεν περιλαμβάνεται και πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά.

Τα οικονομικά τμήματα των εταιρειών μπορούν να υπολογίσουν την μισθοδοσία για τα μέλη της ομάδας σε μια εργασία, τόσο σε σχέση με το έργο, όσο και σε άλλα έξοδα, απευθείας μέσα από το λογισμικό. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να εκδώσουν έγκυρα τιμολόγια στο Microsoft Project Professional 2019 και να καταγράψουν εργασίες που γίνονται σε χρονοδιαγράμματα που παρέχονται από τα πρότυπα. Το Project Professional 2019 δεν είναι απλώς ένα εργαλείο διαχείρισης έργου. Το λογισμικό παίζει επίσης ρόλο στον προϋπολογισμό και στη χρηματοδότηση εργασιών οποιουδήποτε είδους, εάν κάτι τέτοιο είναι επιθυμητό. Η ενσωμάτωση του λογισμικού επιχειρησιακής ευφυΐας διευκολύνει περαιτέρω αυτή τη διαδικασία. Ωστόσο, οι χρήστες που δεν έχουν έρθει σε επαφή με το Microsoft Project Professional απολαμβάνουν αμέσως την πλήρη λειτουργικότητα του προγράμματος - με πρότυπα που συνοδεύουν το λογισμικό, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν ακόμα και τα πιο σύνθετα έργα μέσα σε λίγα μόνο λεπτά. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση και σε άλλα έργα, έτσι ώστε να μην υπάρξει νέα αρχή για την προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων για τα επόμενα χρόνια, αλλά να είναι  απαραίτητη μόνο μια απλή αλλαγή του έτους. Αυτό καθιστά την εργασία πολύ πιο απλή και αποτελεσματική. Η συντριπτική πλειονότητα των λειτουργιών από την προηγούμενη έκδοση μπορεί να βρεθεί και στην έκδοση 2019, η οποία διευκολύνει τους έμπειρους χρήστες να στραφούν στην πιο πρόσφατη έκδοση. Η Microsoft παρέχει αυτήν την έκδοση του Project Professional μόνο για χρήστες Windows 10. Δεν υποστηρίζονται άλλα λειτουργικά συστήματα. Είναι πλήρης άδεια χωρίς κόστος συνδρομής. Η χρήση είναι επίσης δυνατή και εκτός σύνδεσης με το Office 365. Η Microsoft θα παρέχει στο Project Professional 2019 ενημερωμένες εκδόσεις για πέντε τουλάχιστον χρόνια. Αυτό περιλαμβάνει ενημερώσεις ασφαλείας και δυνατοτήτων.